探偵に依頼したとき、最終的に手元に残る“成果物”が調査報告書です。
写真が数枚あるだけでは、あとで交渉や専門家への相談に進むときに「第三者が状況を再現できない」ことがよくあります。
ここでは、探偵経験者の目線で「強い報告書」の条件を、できるだけ実務的にまとめます（※法的判断が必要な場面は、弁護士など専門家に確認してください）。
結論：強い報告書は「第三者が読んで再現できる」
強い報告書の要点はシンプルです。
- 時系列が途切れず、行動の流れが追える
- 場所と状況が具体的で、あとから検証できる
- 写真が「誰が・どこで・何をしたか」を裏付けている
- 対象者の特定（服装・車両・特徴など）ができている
- 主観ではなく客観記録として書かれている
報告書の必須項目チェックリスト
受け取ったら、まずはこの順で確認すると早いです。
1）調査の概要（前提が分かる）
- 調査日・時間帯（開始〜終了）
- 調査対象（誰を追っているか）
- 調査方法（尾行・張り込み・撮影などの組み合わせ）
2）時系列の行動記録（いちばん重要）
- 「何時何分に」「どこで」「何を確認したか」が連続している
- 移動（出発→到着）が飛んでいない
- 重要な場面の前後が抜けていない（合流・入店・退出など）
3）写真（“きれい”より“説明できる”）
- 日時の整合（記録と写真が一致する）
- 遠景（状況）＋中景（人物）＋近景（特定）のセットがある
- 建物名・看板・車両など、場所や相手を補強する要素が写っている
4）反論されにくい書き方（第三者性）
- 「〜と思われる」の多用がない（推測だらけは弱い）
- 断定する場合は、写真や記録に紐づいている
- 「どの時点で何を確認できたか」が丁寧
交渉・裁判で“困りにくい”報告書にするコツ
最終的にどの場面で使うかで「必要な強さ」は変わります。迷ったら、契約前にゴール（何が分かれば成功か）を揃えておくのが一番です。
「強い報告書」に寄せるために、契約前に見ておくこと
- 報告書のサンプルを見せてもらえるか（個人情報は伏せたもの）
- 納品形式（PDF／紙／写真データ／動画の扱い）
- 「何をもって確認できたと言えるか」の基準
全体像や依頼の流れは、こちらで先に整理しておくとスムーズです。
「弱い報告書」の典型パターン
次のような状態だと、後で“使いづらい”ことがあります。
- 時系列が粗く、重要な前後が抜けている
- 写真が少ない／状況が分からない（アップだけ・暗すぎる等）
- 場所が曖昧で、第三者が追えない
- 推測文が多く、裏付けが薄い
受け取り後にチェックする観点は、別記事で詳しくまとめています。
調査中に依頼者側でできる“報告書を強くする”行動
調査中の連絡の仕方ひとつで、現場が混乱して記録が薄くなることがあります。連絡ルールは、最初に決めておくのが安全です。
最後に：保管と共有は慎重に
報告書はとてもセンシティブな情報です。SNSや第三者への安易な共有は避け、必要があれば専門家に相談しながら進めてください。
違法・逆効果を避ける観点は、こちらも参考になります。