証拠や記録は、集める段階よりも「散らかって失う／混ざって分からなくなる」段階で失敗しやすいです。
写真・スクショ・レシート・メモが増えるほど、フォルダや紙束がカオス化し、あとで「どれがいつのもの？」「原本はどれ？」と迷子になります。
このページでは、探偵経験者の視点で“証拠整理に効くファイル一式（キット）”を、買うもの・ラベリング・時系列の作り方までセットでまとめます。
結論：ファイル一式は「3つに分ける」と崩れません
- ①原本（触らない）：そのまま保管。上書き編集・書き込みはしない
- ②作業用（整理する）：メモを付けたり、並べ替えたりする
- ③バックアップ（失くさない）：別の場所に二重化して保全
「そもそも何が証拠として強いか」は、先に証拠マニュアル（P4-0）で押さえておくと、整理の優先順位が決まります。
まず確認：違法・トラブルを避ける“扱っていい範囲”
整理・保全は、自分が正当に入手・閲覧できる情報に限って行うのが基本です。無断で端末に侵入したり、相手のアカウントにログインしたりして得た情報は、別の問題を招きます。
不安がある場合は、合法ラインとリスク管理（P3-0）も確認しておいてください。
用意するもの：A4で揃えると運用がラク
- A4 2穴バインダー（厚め）＋インデックス（月ごと／週ごと）
- クリアポケット（レシート・小さい紙を入れる）
- 封筒（角2 or 長3）：原本をまとめて入れる
- ラベルシール（手書きでもOK）
- クリップ／付箋：時系列の目印
データ系（スクショ等）の保全は、データの保全アイテム（P4-6）の「二重化＋漏えい防止」もセットで実施してください。
ラベリングの型：迷子を防ぐ命名ルール
おすすめは、「日付→場所→内容」の順に統一することです。後で並べ替えるだけで時系列になります。
- 例：20250918_新宿_ホテル領収書
- 例：20250918_21-30_LINEスクショ
- 例：20250919_話し合いメモ
LINE・SNS系のスクショは、入手経路や扱いの注意点があるのでLINE・SNSは証拠になる？（P4-3）も必ずセットで。
時系列の作り方：1枚の「出来事ログ」を先頭に置く
ファイルの一番手前に、出来事ログ（時系列メモの目次）を置くと強いです。
- 出来事ログ：日付／時間／場所／起きたこと／根拠（添付番号）
- 添付資料：ログの番号順に、スクショ・明細・レシート・メモを並べる
- 補足メモ：その日の状況（残業と言っていた／帰宅時間など）
時系列メモのテンプレは記録の残し方（P4-1）を使うと早いです。
「紙」と「データ」を混ぜない（原本が死ぬポイント）
- 紙の領収書に直接書き込まず、付箋 or 別紙にメモ
- スクショに注釈を入れるなら、コピーに注釈（原本は触らない）
- 家計系は明細・レシート保全（P4-4）と同じルールで
保管場所：家族・同居人に見られない導線を作る
せっかく整理しても、置き場所で詰みます。「共有スペースに置かない」「家族アカウント連携を見直す」が基本です。
第三者に話しすぎる／見せてしまうリスクは共有リスク（P3-2）も参考に。
運用ルール：週1回・10分で“更新するだけ”
- 新規データは仮置き→週末にまとめてラベル付け
- ログに追記し、添付番号を振る
- バックアップを回す（P4-6）
よくある失敗（ここだけ避ければOK）
- 原本に書き込む／編集して上書きしてしまう
- ファイル名やラベルがバラバラで時系列に戻せない
- 怒りの勢いでSNS投稿して自爆（P3-3）
証拠整理は「派手さ」はありませんが、後で自分を助ける作業です。続けられる形に落として、必要なときに一瞬で“説明できる束”にしておきましょう。